Проблема

Электронная почта требует слишком много времени на ответ, что приводит к непрерывному переполнению почтового ящика для тех, кто получает много писем.

Решение

Относитесь ко всем ответам по электронной почте как к SMS, используя установленное количество символов на ответ. Поскольку считать символы слишком сложно, вместо этого считайте число предложений.

Пять предложений - персональная политика, согласно которой все ответы на электронные письма, независимо от получателя или темы, будут содержать не более пяти предложений. Всё очень просто.